Ký Gửi Là Gì? Những Quy Định Quan Trọng Về Dịch Vụ Ký Gửi Hàng Hóa

Trong lĩnh vực Logistics và thương mại điện tử, việc ký gửi hàng hóa đang trở nên phổ biến cực kỳ phổ biến. Dịch vụ này đang phát triển mạnh mẽ và trở nên quen thuộc hơn với người tiêu dùng, không chỉ tại Việt Nam mà còn ở trên toàn thế giới. Tuy nhiên, mặc dù đã trở nên phổ biến, nhưng vẫn có nhiều người vẫn chưa hiểu rõ về cách hoạt động của nó. Vì vậy, hãy cùng Cleveland marketingking tìm hiểu kỹ hơn về khái niệm “ký gửi là gì?” và những điều cần lưu ý trong bài viết sau.

Khái niệm ký gửi là gì?

Dịch vụ ký gửi hiện đang được áp dụng rộng rãi trong lĩnh vực vận tải của nhiều quốc gia. Vậy thực chất hình thức ký gửi là gì? Cụ thể như sau:

Theo phương diện pháp luật, ký gửi là việc chủ sở hữu tài sản chuyển giao quyền quản lý tạm thời cho bên nhận ký gửi, tuân theo các điều khoản đã được thỏa thuận trong hợp đồng trong khoảng thời gian ngắn.

Hiểu một cách đơn giản, quá trình ký gửi là việc bạn chuyển giao một hoặc nhiều món đồ (hàng hóa) của mình cho một đơn vị vận tải cụ thể và sau đó ký xác nhận đồng ý với điều khoản của hợp đồng. Bạn có thể lựa chọn di chuyển cùng thời điểm với hàng hóa hoặc không. Đơn vị vận tải nhận ký gửi sẽ tiến hành mọi giao dịch mua bán theo yêu cầu của bạn. Sau mỗi giao dịch thành công, bạn sẽ phải thanh toán chi phí theo cam kết trong hợp đồng, đó là khoản thù lao dành cho bên nhận ký gửi.

Ngày nay, có nhiều phương tiện khác nhau được sử dụng để ký gửi hàng hóa. Bạn có thể chọn lựa phương tiện giao hàng dựa trên nhu cầu cụ thể của mình, bao gồm đường sắt, đường bộ, đường thủy và đường hàng không.

Xem thêm: Tổng Hợp Top 10 Chợ Đầu Mối Hà Nội Nổi Tiếng Bạn Nên Ghé Qua

Hàng hóa ký gửi là gì?

Hàng ký gửi là những loại hàng hóa, đồ vật hay các loại sản phẩm có giá trị sử dụng và lưu thông hợp pháp được khách hàng gửi cho các đơn vị vận chuyển để có thể chuyển đến một địa điểm nhất định.

• Khi đồ ký gửi được khách hàng mang theo trong cùng một chuyến đi (chẳng hạn như chuyến tàu, chuyến xe, hoặc chuyến bay), hàng hóa ký gửi sẽ được gọi là “hành lý ký gửi”.
• Trong trường hợp hàng hóa của người gửi được đơn vị vận tải nhận và vận chuyển mà người gửi không cùng tham gia chuyến đi đó, hàng hóa ký gửi được gọi là “bao gửi”.

Trong quá trình này, khách hàng chịu trách nhiệm bàn giao hàng hóa và thanh toán chi phí vận chuyển cho công ty vận tải. Ngược lại, công ty vận tải phải đảm bảo vận chuyển hàng hóa một cách an toàn và bảo đảm tính nguyên vẹn của chúng cho tới khi hàng hóa đến tay người nhận.

Xem thêm: Ắc Quy Ô Tô Loại Nào Tốt? Review Top 5+ Được Ưa Chuộng Nhất

Các phương thức và thủ tục gửi hàng hóa qua dịch vụ ký gửi

Khi tìm hiểu về dịch vụ ký gửi hàng hóa, bạn cần hiểu rõ về các phương thức và quy trình để ký gửi là gì nhằm sử dụng dịch vụ này một cách hiệu quả và an toàn.

Phương thức ký gửi hàng hóa

Hiện nay, có hai cách thức phổ biến để ký gửi hàng hóa là:

• Ký gửi trực tiếp: Người gửi và đơn vị vận chuyển gặp nhau tại điểm giao dịch để thảo luận về giá cả, giao nhận hàng hóa và ký kết hợp đồng.
• Ký gửi gián tiếp (ký gửi trực tuyến): Cả người gửi và bên nhận ký gửi thương lượng trên internet thông qua các hình thức như trò chuyện trực tuyến hoặc cuộc gọi điện (không cần gặp mặt). Sau khi thỏa thuận, người ký gửi chuyển hàng đến cho bên nhận ký gửi để họ tiếp tục quản lý hoặc bán hàng.

Thủ tục ký gửi hàng hóa

Quy trình ký gửi bao gồm các bước sau:

• Người gửi mang hàng hóa đến cho bên nhận ký gửi để kiểm tra tình trạng của hàng. Nếu hàng vẫn nguyên vẹn hoặc có các khuyết điểm nhỏ, bên nhận sẽ tiến hành đánh giá giá trị của hàng và thỏa thuận với người ký gửi.
• Người gửi đề xuất giá bán cho hàng hóa của mình. Bên nhận có thể đồng ý hoặc đề xuất giá thấp hơn.
• Sau khi đạt được thỏa thuận về giá cả, thời gian ký gửi và các điều khoản khác, hai bên sẽ ký hợp đồng.

Xem thêm: Mua Hosting Ở Đâu Tốt Nhất? Top 8 Địa Chỉ Mua Hosting Uy Tín, Tốt Nhất Hiện Nay

Ưu và nhược điểm của dịch vụ ký gửi hàng hóa

Ngày nay, dịch vụ ký gửi hàng hóa đang thu hút sự quan tâm của nhiều người. Tuy mang lại nhiều lợi ích mà không phải hình thức nào cũng có, nhưng ký gửi hàng hóa vẫn tồn tại một số hạn chế. Chi tiết ưu và nhược điểm của hình thức ký gửi là gì sẽ được chúng tôi trình bày trong nội dung sau đây:

Ưu điểm

Ưu điểm của hình thức ký gửi là gì? Hiện nay, dịch vụ ký gửi hàng hóa đang thu hút sự tin tưởng và lựa chọn của một số lượng lớn người dùng với những lợi ích nổi bật.

Đối với bên ký gửi hàng (còn được gọi là bên giao hàng):

• Tiết kiệm thời gian: Họ có thể nhanh chóng gửi hoặc bán hàng nhờ vào sự hỗ trợ của đơn vị nhận ký gửi. Đồng thời, hàng hóa sẽ được vận chuyển theo thời gian cam kết trong hợp đồng.
• Thuận tiện: Người ký gửi không cần phải đến trực tiếp điểm nhận hàng, họ chỉ cần thanh toán một khoản phí vận chuyển nhỏ để gửi hàng đến công ty vận tải.
• Thu hồi vốn: Họ có thể thu hồi vốn từ các mặt hàng cũ hoặc không sử dụng, miễn là chúng còn nguyên vẹn và có thể tái sử dụng.

Đối với bên nhận ký gửi hàng (còn gọi là công ty dịch vụ):

• Không cần bỏ vốn: Bên nhận ký gửi hàng hóa không cần phải đầu tư vốn vào việc tìm kiếm nguồn hàng hoặc chuẩn bị hàng hóa. Họ chỉ cần bán hàng, sau đó nhận hoa hồng từ doanh thu của việc bán hàng.
• Nhận ký gửi đa dạng mặt hàng: Họ có thể đáp ứng nhu cầu của nhiều đối tượng khách hàng mà không bị hạn chế về loại mặt hàng kinh doanh.

Nhược điểm

Bên cạnh những lợi ích đáng kể, dịch vụ ký gửi hàng hóa vẫn tồn tại một số hạn chế nhất định. Vậy những nhược điểm của ký gửi là gì? Cụ thể như sau:

• Phức tạp trong việc quản lý hàng hoá, đòi hỏi phải theo dõi các giai đoạn từ việc nhận hàng, trả hàng đến thanh toán.
• Nếu hàng hóa bị hỏng hoặc gặp sự cố, việc xử lý cũng có thể gặp phải nhiều khó khăn.

Xem thêm: 6+ Cách Marketing Tiệm Nail Hiệu Quả Giúp Tăng Doanh Thu Vượt Trội

Các quy định quan trọng đối với hàng hóa ký gửi

Ngoài việc hiểu khái niệm hàng ký gửi là gì, bạn cũng cần nắm vững các quy định về hàng hóa ký gửi. Chi tiết như sau:

• Hàng hóa được gửi phải tuân theo thông báo của Liên minh Bưu chính Thế giới và có thể được nhập khẩu vào Việt Nam.
• Chất bột và chất lỏng phải được đóng gói cẩn thận để tránh biến dạng và gây ô nhiễm môi trường, đồng thời không gây ảnh hưởng đến hàng hóa khác.
• Nếu sử dụng phương tiện hàng không, hàng hóa ký gửi phải đáp ứng các tiêu chuẩn an ninh của ngành hàng không.
• Hàng hóa cần được kiểm tra đầy đủ và tuân thủ quy định của các cơ quan chức năng trước khi nhập hoặc xuất khẩu.
• Hàng hóa ký gửi phải đi kèm với các chứng từ thuế và giấy tờ hợp lệ theo quy định pháp luật.
• Đối với hàng hóa ký gửi quốc tế, cần có đầy đủ các tài liệu như hóa đơn, giấy chứng nhận kiểm định hàng hóa, giấy phép xuất nhập khẩu từ quốc gia gửi và quốc gia nhận hàng.

Danh sách các mặt hàng không được phép ký gửi

Theo quy định, có một số loại hàng hóa không được phép ký gửi và nhận ký gửi. Dưới đây là những mặt hàng không được phép ký gửi, bao gồm:

• Tiền mặt, vàng và các vật dụng có giá trị tương đương sẽ không được chấp nhận. Bởi vì không có đơn vị nào cam kết đền bù trong trường hợp mất mát.
• Những mặt hàng dễ bị vỡ như gương, kính… không được chấp nhận vì nguy cơ hỏng hóc, rơi rớt khi vận chuyển xa là rất cao.
• Đồ điện tử và công nghệ như thiết bị sạc, máy tính, máy ảnh… cần được cân nhắc trước khi gửi, vì không thể đảm bảo an toàn 100% trong quá trình vận chuyển.
• Thực phẩm và sữa không nên ký gửi do có hạn sử dụng ngắn.
• Thuốc chữa bệnh và dược phẩm không nên ký gửi vì dễ hỏng và khó đảm bảo nguyên vẹn.
• Các loại hóa mỹ phẩm như nước hoa, sơn móng tay… cũng không nên ký gửi do dễ vỡ và khó đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.
• Chìa khóa xe, khóa nhà không được chấp nhận vì đại lý ký gửi hàng không có khả năng bồi thường trong trường hợp mất mát.
• Hộ chiếu và căn cước công dân cũng không được chấp nhận vì là giấy tờ cá nhân quan trọng và không thể đền bù bằng tiền.

Ký gửi hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam ở đâu đảm bảo an toàn và giá tốt?

Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm đối tác tin cậy và hiệu quả. Dành cho mọi nhu cầu vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam và vận chuyển hàng từ Việt Nam sang Trung Quốc. Thì công ty Giang Huy Logistics sẽ là lựa chọn hàng đầu mà bạn nên tham khảo.

Đây là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực dịch vụ nhận ký gửi hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam. Với hệ thống vận chuyển chuyên nghiệp, đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và sự cam kết về chất lượng dịch vụ, Giang Huy Logistics cam kết mang lại sự tiện lợi, an toàn và nhanh chóng cho mỗi lô hàng của bạn.

Tại Giang Huy Logistics không chỉ cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa chất lượng, mà còn đồng hành cùng bạn trong quá trình xử lý các thủ tục hải quan và giải quyết mọi vấn đề phát sinh. Ngoài ra, với mạng lưới đối tác và hệ thống logistic rộng khắp, Giang Huy Logistics có khả năng đáp ứng mọi nhu cầu vận chuyển của bạn, từ các lô hàng nhỏ đến các đơn đặt hàng lớn số lượng.

Dù bạn là doanh nghiệp muốn nhập hàng từ Trung Quốc để mở rộng thị trường hoặc cá nhân có nhu cầu mua sắm trực tuyến từ các trang thương mại điện tử Trung Quốc, Giang Huy Logistics luôn sẵn lòng hỗ trợ bạn.

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ công ty: Số 31 Na Làng, Tổ 2, Khối 2, Thị trấn Cao Lộc, Huyện Cao Lộc, Tỉnh Lạng Sơn
• Hotline: 0965.54.54.64
• Website: https://gianghuy.com/

Trong bài viết trên, đã giải đáp chi tiết về khái niệm dịch vụ ký gửi và đồ ký gửi là gì, đồng thời chia sẻ những quy định liên quan. Hi vọng rằng những thông tin trên sẽ giúp mọi người hiểu rõ hơn về dịch vụ ký gửi hàng hóa, từ đó chọn lựa đơn vị ký gửi phù hợp và thực hiện quy trình này một cách an toàn và hiệu quả.